01 / Contexte & objectif
Transformer des besoins RH, financiers et projets en un prototype BI cohérent.
Pendant mon stage de deux mois chez Alshadows Technologies, l’objectif était de construire un prototype Power BI capable de regrouper plusieurs questions de pilotage dans un même parcours : effectifs, budgets, projets, performance et détail collaborateur.
Un modèle relationnel conçu pour relier employés, budgets, projets, salaires, congés, heures et évaluations.
Des indicateurs pour comparer budget et dépenses, suivre l’activité, les heures supplémentaires et les performances.
Quatre parcours répondent à quatre niveaux de décision, du résumé exécutif au détail individuel.
Résultat du projet : les données sont des données de démonstration, donc le projet ne prétend pas révéler la situation réelle de l’entreprise. Il démontre surtout qu’un besoin métier peut être traduit en modèle de données, calculs et interfaces analytiques cohérentes.
02 / Modèle relationnel
Avant de construire les graphiques, j’ai conçu le modèle de données qui les alimente.
J’ai structuré une base SQL Server de neuf tables reliées : employés, départements, salaires, budgets, projets, affectations, heures travaillées, congés et évaluations.
9 tables et des relations explicites
Définition des clés et relations, insertion de données de démonstration et développement d’un ensemble de 30 requêtes SQL pour répondre à des questions RH et financières.
57 profils dans le jeu de données de démonstration
Ces profils et leurs indicateurs servent à tester les calculs et les interactions. Ils ne représentent pas les effectifs ni les résultats financiers réels d’Alshadows.
03 / Architecture BI
De SQL Server aux indicateurs : une chaîne de transformation explicite.
Le chargement des données était principalement manuel. Power Query préparait les tables pour le modèle Power BI ; les mesures DAX couvraient notamment les écarts budgétaires, coûts salariaux, heures supplémentaires et scores d’évaluation. L’objectif était une démonstration cohérente et navigable, pas une automatisation de production.
04 / Ce que le prototype permet d’explorer
Chaque page répond à une question différente, plutôt que d’empiler des graphiques.
Les KPI, filtres et répartitions permettent de parcourir rapidement effectifs, ancienneté, départements et recrutements.
Budgets, dépenses, coûts salariaux et projets sont rapprochés pour rendre visibles les écarts et l’utilisation des enveloppes.
Statut des projets, affectations, évaluations et tendances de performance sont réunis dans une même vue de suivi.
Le détail individuel relie historique, projets, heures, congés et évaluations sans quitter le rapport.
Explorer le rapport Power BI interactif
Appliquez des filtres et naviguez entre les quatre pages du rapport. Il s’agit d’un prototype publié pour démonstration : le contenu est accessible publiquement et les résultats RH et financiers sont simulés.
Ouvrir le rapport dans un nouvel onglet ↗05 / Réalisation
Une démarche itérative où chaque décision prépare la suivante.
Cadrer et modéliser
Définir les indicateurs, les neuf tables et les relations utiles au prototype.
Transformer et construire
Insérer les données de démonstration, préparer avec Power Query et développer les mesures DAX.
Tester et documenter
Vérifier les parcours de navigation, présenter les quatre pages, corriger et documenter la solution.
La démarche était inspirée des principes agiles : échanges réguliers, revues et ajustements, sans prétendre à un cadre Scrum formel.
Des points hebdomadaires avec le superviseur permettaient de suivre l’avancement, ajuster le périmètre et intégrer les retours. Le projet a ainsi évolué du suivi RH initial vers un prototype couvrant aussi budgets, projets, congés et heures supplémentaires.
06 / Périmètre & transparence
Un prototype BI construit sur des données de démonstration, avec des usages métier clairement définis.
De démonstration et statiques
Les salaires, budgets, effectifs, évaluations et autres valeurs affichées sont simulés. Certains noms utilisés dans le contexte du projet sont réels ; les indicateurs ne doivent pas être interprétés comme des faits concernant ces personnes ou l’entreprise.
Automatisation hors périmètre
Pas de connexion RH temps réel, de suivi de disponibilité de production ni de mesure d’impact sur les processus métier.
07 / Résultat & portée
Le livrable final est un prototype BI complet, navigable et prêt à être relié à des sources réelles.
Le projet aboutit à une base SQL Server, 30 requêtes SQL, plus de 20 mesures DAX et quatre pages Power BI interactives. L’intérêt principal n’est pas un chiffre RH particulier, puisque les données sont simulées, mais la cohérence de la chaîne entre besoin, modèle, calcul et restitution.
Le parcours BI de bout en bout
Modéliser, préparer, calculer, visualiser et permettre la navigation du résumé au détail.
Brancher des sources opérationnelles
Pour devenir un outil de pilotage réel, le prototype devrait intégrer des flux automatisés, des règles d’accès et des contrôles de qualité sur des données de production.